Vestjysk Julestævne 2023

Nóri og Dreki inviterer til Julestævne den 18.11.2023, som afholdes i ridehuset (20x60) på Ringkøbing Rideklub (ROK), Vesttarpvej 7, 6950 Ringkøbing.

TILMELDING

• Tilmeldingen åbner på Sporti d. 4. oktober kl. 20.00.
• Tilmeldingen lukker d. 5. november kl 23.59

KLASSER

• T8, T7, T6*, T5, T4, T3,
• 2, 4.3, 4.5, 3gang*, 5.3*

Alle discipliner afholdes som D klasser uden ranking status i et 20x60 ridehus og rides med flere ekvipager på banen. Opvarmning enten i ridehus (20x40) eller på udendørs baner.
OBS: Hvis ekvipagen allerede er startet i en A klasse udelukker det fra deltagelsen i en af de tilsvarende klasser til dette stævne.

REGLER

• Dreki køber klublicens
• Alle hest skal være vaccineret efter reglerne, ellers bliver de sendt hjem: Læs reglerne på www.islandshest.dk

DOMMERE
Trine Winther, Vibeke Ringmann Kolsch, Julie Holsbo

UDTAGELSER, FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER

• deltager antal: 45, herefter oprettes venteliste (maks 10). Stævnearrangøren forbeholder sig ret til at aflyse stævnet ved for få tilmeldte.
• Hvis tidsplanen tillader det, tages der ryttere ind fra ventelisten i de klasser hvor det er muligt
• Der er finaler i klasser med nok tilmeldte og hvis tidsplanen tillader det.
• Der uddeles en ekstra præmie til den fedeste juleudklædnig.

PROGRAM, INDTJEK OG STARTLISTER

• Tjek-in lørdag morgen. Det er IKKE muligt at komme allerede fredag aften. Husk stambog m. gyldige vaccinationer.
• Tidsplanen kommer på Icetest i ugen op til stævnet; ændringer kan forekomme.
• Der anvendes online tjek ind til 90 % af rytterne. Dvs det kun er de 10% af ryttere, der ikke kan tjekke ind via mail, der skal komme til sekretariat for at tjekke ind.
• Ved tilmeldingen underskrives tro- og loveerklæring.
• De endelige startlister offentliggøres senest en time inden start på ticker.icetestng.com . Husk at tjekke for eventuelle ændringer og hold dig klar i god tid.

FRAMELDING OG ÆNDRINGER

Det er ikke muligt at videresælge sin plads. Kontakt i stedet stævnearrangør.

• I første omgang refunderes startgebyret kun mod fremvisning af dyrlægeattest/lægeattest - fratrukket et mindre administrationsgebyr og kun ved framelding senest 48 timer inden stævnets start
• I det tilfælde at det er muligt at formidle pladsen videre til en rytter på ventelisten, refunderes startgebyret fratrukket et mindre administrationsgebyr
• Prisen for boks refunderes kun indtil en uge inden stævnet, derefter kan boksen, efter aftale med arrangøren, dog sælges til en anden deltager.
• Der kan foretages ændringer frem til og med d. 5. november, derefter koster det 100kr pr ændring og ændringer er kun muligt hvis tidsplanen tillader det. Efter d. 10. november modtages kun frameldinger. Korrekt rytter og hest skal også senest være angivet til denne dato.

VENTELISTE

• Hvis der ikke er ledige pladser i de ønskede klasser til stævnet, kan du vælge, at tilmelde dig på ventelisten.
• Når du vælger venteliste betaler du for din tilmelding med det samme.
• Du kan annullere din tilmelding på ventelisten indtil d. 5. november og kun hvis du ikke allerede er blevet flyttet over til deltagerlisten. Herefter er tilmeldingen til ventelisten bindende.
• Hvis du ikke når at få en plads på deltagerlisten til stævnet, vil Dreki returnere det fulde beløb fra din tilmelding efter stævnet.
• Du vil få besked fra Dreki hvis din tilmelding bliver overført fra venteliste til deltagerlisten.
• Ved tilmeldingen på ventelisten accepteres, at det også kan forekomme, at man kun får plads i en af de ønskede klasser - prisen i dette tilfælde er den samme som for to klasser.

STALDE OG FOLDE

• Der skal vælges enten boks eller fold ved tilmelding
• Fold og bokse skal rengøres ved afrejse, ellers koster det 500 kr. Der vil blive udsendt en faktura
• Vi har i alt 25 antal bokse til rådighed på stævnepladsen – Heraf er der 9 bokse, der er egnet til hingste. Boksene bliver fordelt efter 1. til mølle princippet. Hingsteejere skal derfor være obs på dette og melde hurtigt til for at sikre sig en plads til stævnet.
• Foldene vil være på en græsmark som bliver brugt til daglig
• Hestene deltager og er opstaldet på hesteejerens eget ansvar og risiko (uanset om det er på fold eller i boks)

PRISER

• Startgebyr: 350 kr. for 2 klasser
• Startgebyr Dreki og Nori juniorer (til og med 24 år): 250kr
• Fold: 75 kr. (ingen hingste, medbring selv strøm og hegnsmateriale)
• Boks: 150 kr. – Hingste skal af sikkerhedsmæssige årsager stå på boks

Prisen er ekskl. SPORTI administrationsgebyr.

CAFETERIA

• ROKs mini cafeteria vil være åben hele dagen, med alt godt til ganen.

MERE INFORMATION

• Facebook: drekiislandshesteklub

KONTAKTOPLYSNINGER

• Spørgsmål rettes til Melanie villandi06@gmail.com eller Rebecca mail@rebeccawagner.eu
• Arrangørerne tager forbehold for fejl i ovenstående informationer.

*T6

1. valgfri tempo tølt, skift volte
2. langsom til middel tempo tølt, på langsider holdes tøjlerne i en hånd og der er tydeligt ingen tøjlekontakt til hestens mund

*5.3– let femgang

1. langsom til middel tempo tølt
2. langsom til middel tempo trav
3. middel skridt
4. langsom til middel tempo galop
5. pas (2 gange på den samme langside)
   Man skal vise mindst en halv langside pas, for at få en karakter. Karakteren for pas tæller dobbelt.

*Tregang

• rides som 4.5 på speakers kommando (tølt, trav, skridt, galop)
• den gangart man ikke ønsker at vise, skridter man på indersiden af ridehuset
• mulighed for at blive lukket ud af ridehuset inden galop
• de bedste tre karakter tæller