Velkommen til Vendsyssel Open 2024 – et WRL/DRL-stævne ABC, der finder sted den 4. – 5. maj 2024. Her er nogle vigtige oplysninger:
Dommerne for stævnet er:
- Jannie Havshøj (National)
- Uschi Heller-Voigt (CH - Feif)
- Martin Heller (CH – Feif)
- Jens Krarup Nielsen (Feif)
- Desiree Tack (D)
- Silke Koehler (D)
- Kathrine Grøfte (lokal)
- Kirstine Nielsen (lokal)
Discipliner:
- Sport A (WRL): T.1, T.2, 4.1, 5.1
- Sport B (DRL): T.3, T.4, 4.2, 5.2
- Sport C (DRL): T.5, T.8, 4.3, 4.5
Kvalifikationskrav til Sport A: Læs mere her. Det er rytterens ansvar at opfylde karakterkravene til Sport A. Manglende opfyldelse vil resultere i diskvalifikation.
Regler:
Tilmelding:
Tilmelding åbner tirsdag den 12. marts kl. 20:00 og lukker søndag den 1. maj kl. 23:00 eller når stævnet er fyldt op. Der vil derefter blive oprettet en venteliste. Annullering af plads på ventelisten er muligt med tilbageførsel af startpenge minus Sporti-gebyr.
Ankomst og check-in:
- Ankomstmulighed fra fredag kl. 18, hvor banen kan prøves.
- Lørdag og søndag morgen begge dage fra kl. 7.
- Check-in foregår online. En mail med link til online check-in sendes til hver ekvipage. Hvis du har flere heste tilmeldt, modtager du en mail med link pr. hest.
- Hvis du ikke har modtaget en mail med link til online check-in inden stævnets start, er du udtaget til stikprøve. Ved stikprøve skal der fremvises hestepas med gyldige vaccinationer i sekretariatet.
- OBS: Ekvipagen skal have tjekket ind senest én time før den første klasse, de skal ride begynder, ellers bliver de diskvalificeret fra hele stævnet.
Program og startlister:
- Det foreløbige program og tidsplan offentliggøres på www.ticker.icetestng.com ca. en uge inden stævnet.
- Der kan forekomme ændringer i tidsplanen.
- De endelige startlister offentliggøres senest én time før start på ticker.icetestng.com.
Tilmeldingsgebyr, inc. fold og camping: Kr. 600,-*
Du har mulighed for at have din bil, trailer, campingvogn og telt placeret i umiddelbar nærhed af folden. Bemærk, at der ikke er adgang til 220 volt.
Medbring selv foldmateriale, som skal tilsluttes strøm.
Startgebyrer pr. klasse:
- C-klasser: Kr. 150,-*
- B-klasser: Kr. 200,-*
- A-klasser: Kr. 265,-*
Boksleje, gældende fra fredag aften:
- Boks med halm: Kr. 565,-*
- Ren boks (medbring selv strømateriale): Kr. 700,-*
Der er 30 stationære bokse, som sælges efter først til mølle. Hingste skal stå i boks.
*Bemærk, at alle ekspeditioner pålægges SPORTI administrationsgebyr.
Framelding og ændringer ved Vendsyssel Open 2024! Her er en opsummering:
- Videresalg af plads: Det er ikke muligt at videresælge sin plads.
- Refundering af tilmeldings- og startgebyr: Beløbet refunderes kun mod fremvisning af dyrlægeattest/lægeattest, fratrukket 50 kr. i administrationsgebyr.
- Ændringer: Ændringer kan foretages mod et gebyr på 100 kr. Ændringer efter 3. maj kan ikke forventes, men arrangørerne vil gøre deres bedste for at imødekomme ønsker.
Finaler og præmieoverrækkelser:
- Ved klasser med 8 eller færre tilmeldte betragtes udtagelsen som finale. Rosetter vil blive uddelt baseret på karakterer fra indledende ridt.
- A-finaler: Der rides kun A-finaler.
- Aflysning af klasser: Hvis der er 3 eller færre tilmeldte, forbeholder arrangørerne sig retten til at aflyse klassen.
- Bedste juniorryttere: Der vil være præmiering af de bedste juniorryttere i alle klasser. Det er vigtigt at påføre den korrekte fødselsdato ved tilmeldingen. Præmieringen vil finde sted løbende efter de enkelte klassers finaleafvikling, og det er vigtigt, at rytterne stiller sig klar til at modtage rosetterne.
- Præmiering uden finaler: I klasser, hvor der ikke rides finaler, vil præmieringen finde sted i forbindelse med afholdelsen af de øvrige klassers finaleafvikling. Dette vil fremgå af den endelige tidsplan.
Cafeteria på stævnepladsen: Der vil være mulighed for forplejning på stævnepladsen.
Husk, at et stævne ikke kan afholdes uden hjælpere, så det er godt at forvente hjælperopgaver til en del ryttere. Primært vil dette omhandle tjansen som dommersekretærer, og arrangørerne vil naturligvis tage hensyn til, hvornår rytterne skal ride, når hjælperlisten udformes.
Endelig er det godt at vide, at der er overnatningsmuligheder på Thise Ladegård, der ligger ca. 2 km fra Kærgården Islænder. Du kan kontakte dem på telefonnummer 9888 7265 eller besøge deres hjemmeside på thiseladegaard.dk.
Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Peter Juhl på peter.juhl@stofanet.dk eller mobilnummer 20919125, eller Kathrine Grøfte på groefte@hotmail.com eller mobilnummer 22195629.
Arrangørerne tager naturligvis forbehold for eventuelle fejl i ovenstående informationer.
Vi ønsker alle deltagere en fantastisk oplevelse ved Vendsyssel Open 2024!
