VELKOMMEN TIL ICEHORSE FESTIVAL
4 DAGES INDENDØRS WORLD RANKING-EVENT FOR ISLANDSKE HESTE
Messecenter Herning 20 - 23. Marts 2025
INTRODUKTION
Kære Ryttere
Vi byder hjertelig velkommen til ICEHORSE FESTIVAL 2025. Her kan man deltage i både Sport A og B klasser, World Ranking, på en FEIF godkendt 250m ovalbane – indendørs! Man kommer til at ride under de bedste forhold og ingenting kan sammenlignes med suset fra ovalbanen i en kæmpe hal med klappende publikum!
ICEHORSE FESTIVAL 2025 afholdes i Equsana Arena i Hal M i MCH Messecenter Herning.
Målet er årets største og hyggeligste hestefest – et flot 4 dages event med højt niveau og fokus på hestevelfærd og rytternes forhold med opstaldning og indendørs opvarmning i Hal Q.
Vi glæder os til at se jer!
TILMELDING
Ordinær tilmelding: 15. Januar 2025 kl. 18.00 for sport A og kl. 20.00 for sport B.
Forhåndstilmelding for indbudte ryttere: 8 januar kl. 12.00 til 14. januar kl. 23.59
Forhåndstilmelding gives til Top-15 på hhv. World Ranking Listen og den Danske Rangliste (T1, T2, V1 eller F1). Hvis man er på Top-15 på af de lister, så henvend dig hurtigst muligt til sekretariat@icehorsefestival.com og få en kode til forhåndstilmeldingen.
Derudover tildeles et antal ”Elite-cards” til elitegrupperne i interesserede FEIF-lande.
Tildelingen finder sted 21. december og administreres derefter af elitegruppernes ledelse.
Tilmelding til Futurity Tölt Køb af tilskuerbilletter
REGLEMENT
Der rides efter FEIF Rules and Regulations 2024
Vaccinationskrav
Vaccinationsregler følger FEI’s vaccinationsregler – se FEI-vaccination. Dvs. at, at hesten skal være vaccineret indenfor 6 mdr. før stævnet. Der skal dog som sædvanligt gå minimum syv dage fra vaccination til stævnestart.
DISCIPLINER
- Sport A (WRL/DRL)
- T.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,90; Ung. 5,50; Jun. 4,80
- T.2 Kvalifikationskrav: Sen. 5,70; Ung. 5,30; Jun. 4,70
- 4.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,80; Ung. 5,50; Jun. 5,00
- 5.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,45; Ung. 5,00; Jun. 4,10
- Sport B (WRL/DRL)
- T.3
- T.4
- 4.2
- 5.2
- Ikke ranking
- Icehorse Sparkle Tölt (udklædningstöltklasse, der afvikles efter Icehorse Festival’s egne regler, se nedenfor)
Hver ekvipage kan maksimalt deltage i 2 WR-klasser plus evt. Icehorse Sparkle Tölt.
Aldersgrænser:
- Juniorer: 12-15 år
- Ungryttere: 16-21 år
- Seniorer: 22 år og ældre
Aldersgrænsen regnes ud fra det kalenderår, hvori man opnår den pågældende alder.
Kvalifikationskrav:
- Gælder ekvipagen og skal være opnået i perioden 2023-2025 i sport A eller sport B
- Skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen. Fremgår det ikke, er rytteren selv ansvarlig for at maile dokumentation til: sekretariat@icehorsefestival.com senest den 1. marts 2025
Icehorse Sparkle Tölt (udklædningstölt):
- Afvikles som T8 udtagelse med valgfrit tempo tölt (beauty tölt) på begge volter
- Udklædning af hest og rytter pointgives (tæller dobbelt). Bemærk at udklædningen ikke bør gøre hesten utryg
- Publikum kan stemme på deres favorit og stemmerne tæller
- Alle aldersklasser deltager på lige fod
- Vinderne (1. -3. pladsen) kåres umiddelbart efter klassen
AFVIKLING, FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER
I udtagelserne rider juniorer, ungryttere og seniorer blandet.
Der afvikles ikke separate finaler for juniorer eller ungryttere. Ungryttere og juniorer kan, hvis de kvalificerer sig, deltage i en finale.
Lørdag aften vil der være præmieoverrækkelser for hhv. juniorer og ungryttere baseret på deres resultater i udtagelserne. Placering 1.-5. pladsen kaldes ind på banen (alle til fods).
Arrangørerne forbeholder sig ret til at afgøre om der afholdes B-finaler og til at aflyse klasser med for få deltagere.
Pengepræmier tildeles efter placering i A-finalen, uanset aldersgruppe.
BESLAG OG UDSTYRSKONTROL
Der vil være minimum 25% kontrol i udtagelserne og 100% i finalerne i både sportklasser, andre discipliner og shows.
CHECK IN – TIDSPLAN – STARTLISTER
Der vil være mulighed for ankomst:
- Onsdag den 19. marts kl. 14.00 - 22.00
- Torsdag den 20. marts kl. 7.00 - 12.00 og kl. 19.00 - 20.00
- Fredag den 21. marts kl. 16.00 - 20.00
Check in tider kan ændres. I så fald vil der blive givet besked til rytterne.
Ved check-in skal der fremvises gyldigt vaccinationsbevis for hesten eller stævnepas attesteret af dyrlæge.
OBS: Man skal, som ekvipage, have tjekket ind senest 1 time før den første klasse, man skal ride, begynder, ellers bliver man automatisk diskvalificeret i den første klasse.
Ryttermøde torsdag kl. 7.30 ved opvarmningsbanen.
Startlister (endelige) vil kunne ses på ticker.icetestng.com 1 time før de respektive discipliner begynder.
Tidsplanen vil løbende blive opdateret på ticker.icetestng.com og på www.icehorsefestival.com
VENTELISTE
Der bliver taget ryttere ind fra ventelisten i forbindelse med at programmet for stævnet lægges. Derefter tages der ind fra ventelisterne i forbindelse med frameldinger.
Evt. ledige pladser tilbydes til og med 17. marts 2025. Man får direkte besked via e-mail (til den e-mailadresse man har oplyst på sin tilmelding).
Ved tilmelding til ventelisten accepterer man, at man muligvis kun får plads i én klasse.
Kommer man ikke med refunderes pengene automatisk når stævnet starter.
Framelding fra venteliste er muligt, men der fratrækkes et administrationsgebyr, se priser nedenfor.
FRAMELDING - ÆNDRINGER
Ved framelding skal der foreligge læge- eller dyrlægeerklæring. Pengene refunderes, hvis pladsen kan afsættes til anden side (evt. venteliste har førsteret til ledige pladser). Der fratrækkes et administrationsgebyr, se priser nedenfor.
Ændringer foretages, hvis det er muligt til og med den 15. marts 2025, se priser nedenfor.
STALDE
Mobilbokse i hal Q samt Landsskuepladsens stalde med moderniserede faste bokse.
Wraphø til alle stævnedage og 1 pakke spåner medfølger hver ekvipage.
Spørgsmål og ønsker ift. opstaldning rettes til stald@icehorsefestival.com.
TRACES, DOCOM OG TRANSPORTREGLER
Deltagere ved Icehorse Festival er selv ansvarlige for at sætte sig ind i de gældende regler på området. Herunder ses blot stævnets videreformidling af nogle centrale retningslinjer.
Heste fra Nordiske lande:
Heste fra Norge, Sverige og Finland kan midlertidigt flyttes til Danmark uden et dyresundhedscertifikat (og dyrlægeundersøgelse), hvis de skal deltage i et hestearrangement i Danmark. Hesten skal i stedet følges af et DOCOM-dokument, som man selv kan oprette.
Da DOCOM-dokumenter kun må benyttes til midlertidige flytninger skal hesten returnere senest 10 dage, efter den forlod hjemlandet.
Du skal have disse to dokumenter med på rejsen:
- Hestepas
- DOCOM-dokument, som du laver i TRACES NT , der er EU-Kommissionens online platform til bl.a. flytning af dyr. NB: man skal oprette login i god tid inden afrejse.
Guide til udfyldning af DOCOM
Heste fra andre EU-lande:
EU-TRACES-sundhedscertifikat betragtes i Danmark som et certifikat fra A til B. Heste fra andre lande, der deltager til Icehorse Festival, skal derfor ifølge myndighederne have lavet nye traces papirer og dyrlægeundersøges på ny før de rejser hjem.
Icehorse Festival tilbyder at afholde alle udgifter i forbindelse med dyrlægeundersøgelsen og udarbejdningen af TRACES certifikatet.
Papirer og kredsdyrlæge kan bookes her på SPORTI senest mandag den 17. marts kl. 15. Book TRACES.
Guide til udfyldning af EU-TRACES-sundhedscertifikat (vises til dyrlægen).
Transport:
Vær opmærksom på myndighedernes fortolkning af reglerne om hvorvidt transport af heste er omfattet af økonomisk virksomhed.
PRISER
(ekskl. SPORTI administrationsgebyr)
- Startgebyr inkl. boks: kr. 2.700,00
- Pris pr. disciplin: kr. 700,00
- Icehorse Sparkle Tölt: kr. 500,00
- Rabat på startgebyr ved deltagelse kun i Sport B discipliner: kr. - 500,00
- Ændringer (fra 24. februar): kr. 350,00
- Frameldingsgebyr: kr. 500,00
- Frameldingsgebyr venteliste: kr. 100
- Ekstra spåner pr. pakke: kr. 175,00
- Slutudmugning: kr. 300,00
- 1 groom (med siddeplads i ryttersektionen): kr. 450,00
LIVESTREAMING
Ved tilmelding som rytter til Icehorse Festival, giver du automatisk samtykke til at dit ridt bliver filmet til live stream og efterfølgende ligger og kan ses på Eyja’s platform, der tilgås via abonnementsordning.
BILLETSALG
Er man tilskuer og ønsker at sikre dig en billet til ICEHORSE FESTIVAL 2025 skal man hoppe videre til billetsalget: Billetsalg til Icehorse Festival 2025
Ønsker man som rytter at sidde med dine venner på publikumssæderne skal man købe en almindelig siddepladsbillet - man får 50% af prisen på denne refunderet efter tilmelding til sporten. Husk at angive dit billetnummer ved tilmelding.
OVERNATNING
Det er muligt at tilkøbe camping på campingområdet på Landsskuepladsen.
Links til hotel booking kan ses på www.icehorsefestival.com
MERE INFORMATION
AFLYSNINGER
Aflysning dækker kun over, at eventet slet ikke gennemføres.
Ændring af dato, delvis gennemførelse eller ændring i repertoiret er ikke at betragte som en aflysning.
Kun arrangøren er ansvarlig i tilfælde af aflysning og kan give tilladelse til, at tilmeldingen refunderes.
I det tilfælde refunderes betalingen ved henvendelse til arrangøren. Omkostninger som, ekspedition-, ordre- og billetgebyr refunderes ikke.
KONTAKTOPLYSNINGER
Vi ses og vi GLÆDER os til fire dages kæmpe hestefest i Herning. We love Icehorse!
Icehorse Festival 2025
Arrangørerne tager forbehold for fejl i ovenstående infotekst.
WELCOME TO ICEHORSE FESTIVAL
LARGEST INDOOR WORLD RANKING EVENT FOR ICELANDIC HORSES
MARCH 20 – 23, 2025 – MCH – HERNING – DENMARK
INTRODUCTION
Dear Riders
ICEHORSE FESTIVAL is the largest indoor World Ranking event for Icelandic horses. Our goal is to create the grandest and most enjoyable celebration of the Icelandic horse.
At ICEHORSE FESTIVAL you can participate in both Sport-A and Sport-B on a FEIF approved 250m oval track judged by FEIF judges – Indoor. You will ride under the best conditions and experience the unforgettable the rush of riding on the indoor oval track.
ICEHORSE FESTIVAL invites you to a high quality 4-day event with focus on the conditions and well-being of both horses and riders at Equsana Arena in Herning, Denmark.
We look forward to seeing you!
REGISTRATION
Registration: January 15, 2025, 18:00 for sport A, and 20:00 for sport B.
Preregistration for invited riders: January 8, 12:00 noon – January 14, 23:59.
Preregistration will be given to Top-15 on both the World Ranking List and the Danish Ranking List (T1, T2, V1 or F1).
For preregistration a code is needed. The code can be required by email: sekretariat@icehorsefestival.com
Additionally, a number of ”Elite-cards” for riders not included in the Top-15 will be administered to the elite-management of the national Icelandic horse associations in the FEIF-countries interested in participation. Upon interest the management are kindly asked to contact sekretatiat@icehorsefestival.com. Elite-cards will be assigned to the respective countries December 21. Further assignments to individual riders will be administrated by the management.
Sign up for Futurity Buy spectator tickets
RULES & REGULATIONS
The event is conducted according to FEIF Rules and Regulations 2024.
Vaccination
Horses are required to be vaccinated according to rules of FEI – see FEI-vaccination. I.e. horses will be eligible to compete with the most recent booster taken within a period of 6 months, but not within seven days of arrival at the Event.
TESTS
- Sport A (WRL/DRL)
- 1 Qualification: S: 5.90; YR: 5.50; J: 4.80
- T.2 Qualification: S: 5.70; YR: 5.30; J: 4.70
- V.1 Qualification: S: 5.80; YR: 5.50; J: 5.00
- F.1 Qualification: S: 5.45; YR: 5.00; J: 4.10
- Sport B (WRL/DRL)
- T.3
- T.4
- V.2
- F.2
- Not ranking
- Icehorse Sparkle Tölt (according to Icehorse Festivals own rules, see below)
Age limits:
- Junior riders: 12-15 years
- Young riders: 16-21 years
- Senior riders: 22 years and older
The January of the year of birth is valid for the age of the rider.
Requirements of qualification
- Apply to the combination of horse and rider and should be achieved in the period 2023-2025 in sport A or B
- Should appear from the FEIF World Ranking list.
If it isn’t evident, the rider is obliged to e-mail documentation to sekretariat@icehorsefestival.com no later than March 1, 2025
Icehorse Sparkle Tölt (costume tölt):
- Conducted as T.8 preliminaries with any speed tölt on both hands
- The costumes are evaluated from 0-10 (marks will be doubled). Please note that the costumes shouldn’t frighten the horses.
- The audience can vote for their favourite (votes counts)
- All age groups on equal terms (no separation)
- The winners (position 1-3) are announced directly after the test
FINALS AND PRICEGIVING
In the preliminary rounds, junior, young, and senior riders ride intermixed.
There will not be separate finals for young riders or juniors. Junior and young riders can, if they qualify, participate in finals.
Prizegiving ceremonies for junior and young riders respectively will be held Saturday evening based on results in the preliminaries. Position 1-5 will be invited (on foot).
The organizers reserve the right to decide whether B- finals will be held as well as to cancel tests with too few participants.
Prize money are given according to the positions in the A-final, regardless of age groups.
EQUIPMENT CONTROL
In the preliminaries a minimum of 25% of the participants will be selected for equipment control. In the finals and shows there will be 100% control.
CHECK IN – TIME SCHEDULE – STARTING ORDERS
Arrival:
- Wednesday March 19, 2025: 14:00 – 22:00
- Thursday March 20, 2025: 07:00 – 12:00 and 19:00 – 20:00
- Friday March 21, 2025: 16:00 – 20:00
Opening hours for arrival is subject to change. Riders will be notified. For earlier arrival please state this on your registration or contact sekretariat@icehorsefestival.com
Upon check in, documentation of vaccination of the horse should be presented.
Note that check-in should have taken place minimum 1 hour before the beginning of the first test of an equipage. Otherwise, the rider will be withdrawn automatically from the first test.
Riders’ info-meeting will take place Thursday at 07.30 by the heating track in building Q.
The final starting order of tests will be available 1 hour before the beginning of the given tests at ticker.icetestng.com
The time schedule will be updated ongoing at ticker.icetestng.com
WAITINNG LIST
Riders will be taken in from the waiting list both when the time schedule is worked out in detail and continuously in the event of cancellations.
Vacant entries will be offered to riders on waiting list until March 17, 2025. Notifications to riders concerned will be sent by e-mail (the e-mail stated upon registration).
By signing up for the waiting list one accepts that there is a risk that only one test may be available, even if 2 tests were requested upon registration.
If no entries become available, the payment will be refunded when the competition begins.
Cancellation from the waiting list is possible. However, an administration fee be deducted, see prices below.
CANCELLATION – AMENDMENTS TO REGISTRATION
Upon cancellation, doctors' or veterinarians' note should be presented. Money is refunded if the entrance can be resold (waiting list, if any, has priority). An administration fee will be deducted, see prices below.
Amendments are accepted to the extent possible until March 15, 2025 against a fee, see prices below.
STABLES
Mobile and stationary horse boxes are located in Building Q and the buildings at Landsskuepladsen.
Wrapped hay during the entire event and 1 bale of wood shavings is included for each horse.
Questions ang requests should be directed to stald@icehorsefetival.com.
TRACES, DOCOM AND TRANSPORT REGULATIONS
Participants at the Icehorse Festival are responsible for acquainting themselves with the applicable regulations of transporting horses between EU countries. Below is Icehorse Festival’s dissemination of some key guidelines.
Horses from Nordic countries:
Horses traveling from Norway, Sweden and Finland can travel to and from Denmark without an EU TRACE health certificate when participating in horse events. Instead, the travelling horse must travel with a DOCOM document, which participants can make themselves.
DOCOM documents are only applicable for temporary stays and the horse must return to the home country within 10 days of departure.
Bring the following document on the journey:
- Passport of the horse
- DOCOM document, which is to be created by the owner/user of the horse in TRACES NT (The European Commission’s platform for moving animals). FYI: a login should be created in good time before the departure.
Guide to filling in DOCOM document
Horses from other EU countries:
EU TRACE health certificates are in Denmark concerned A to B certificates. Therefor horses from other EU countries are, according to the Danish Veterinary and Food Administration, obliged to make new EU TRACE health certificates before leaving the event-ground.
Icehorse Festival offers to defray the expenses for paperwork and vet check. However it is a prerequisite that the horse came to Icehorse Festival on a valid EU TRACE health certificate. Please show this guide to filling in EU TRACE health certificate to your veterinary.
Papers and vet check can be booked at SPORTI no later than Monday March 17 at 15:00. Link for booking.
Transport:
Please be aware of the authorities' interpretation of the rules on whether the transport of horses is covered by economic activity.
PRICES
(SPORTI administration fee are not included)
- Entry fee Sport A incl. box: DKK 2700
- Fee per test: DKK 700
- Icehorse Sparkle Tölt: DKK 500
- Discount if only Sport B tests are chosen: DKK - 500
- Amendments (from February 24): DKK 350
- Cancellation fee: DKK 500
- Cancellation, waiting list, fee: DKK 100
- Extra litter (wood shavings) per bale: DKK 175
- Final cleaning of box (only available in Stable Q): DKK 300
- 1 groom (incl. seat in the rider's section): DKK 450
LIVESTREAMING
When registering as a rider to Icehorse Festival you automatically consent to that your ride is filmed for livestream and subsequently will be available and viewable on Eya’s platform, which is accessed via a subscription scheme.
TICKET SALES
If you as a rider wish to sit among the spectators (e.g., with family or friends) you can buy a ticket here. You will have a 50% discount if you note your ticket number in the comment space upon registration.
ACCOMMODATION
A camping site can be booked here.
Links for hotel booking can be seen at www.icehorsefestival.com
MORE INFORMATION
CANCELLATION OF THE EVENT
Cancellation in the sense that the event is not conducted at all. Change of date, partly conduction or changes of the repertoire are not considered a cancellation.
Only the organisers can issue a cancellation and permit refunds of registrations. In that case refunds can be requested by the organiser. Fees and handling charges are not refunded.
CONTACT
Best wishes for a very festive event.
Icehorse Festival
The organizers take reservations for printing errors.
