SAGA TOELT 2021

Så er det tid til at tilmelde sig Saga Toelt 2021, som afholdes i Odense Congress Center (OCC) i forbindelse med World Toelt 2021.
Saga Toelt afvikles den 13.-15. april 2021 – se beskrivelse nedenfor.

COVID-19
Saga Toelt 2021 kommer selvfølgelig til at være underlagt restriktioner pga. COVID-19 situationen, men vi vil gøre alt for at gennemføre, og for at gøre det så sikkert for os alle som muligt.

Vi satser på at kunne afholde eventet under kravet af forsamlingsrestriktionen på 500 personer i alt, hvor hovedparten er siddende. Det betyder blandt andet, at når man ikke håndterer sin hest, skal man sidde på tilskuerpladserne.

Vi følger udviklingen nøje, og kan selvsagt ikke spå om, hvordan situationen ser ud til den tid.

VÆR DERFOR OPMÆRKSOM PÅ FØLGENDE FØR DU TILMELDER DIG:

• Ved aflysning af eventet refunderes din betaling minus 100,- kr. i gebyr 
• Der vil ikke være mulighed for tilskuerpladser
• Alle skal bære mundbind/visir, undtagen når de håndterer hesten eller sidder ned
• Hver ekvipage kan medbringe én hjælper - ved tilmelding noteres oplysninger på evt. hjælper
• Der vil desværre ikke være udstillere under stævnet
• Kun de ryttere, der kvalificerer sig til A-finaler i sport A, modtager en billet til World Toelt, og kan være til stede uden hele World Toelt

Saga Toelt

Konkurrencerne afholdes fra tirsdag kl. 14.00 til torsdag kl. 16.30 samt lørdag, hvor der afvikles A-finaler i sport A i forbindelse med World Toelt.
Foreløbig afviklingsplan:

• Tirsdag og onsdag afvikles udtagelser i sport B
• Onsdag og torsdag afvikles udtagelser i sport A. Under forudsætning af at tidsplanen tillader det, afvikles der også B-finaler i sport B
• Torsdag eftermiddag afvikles A-finaler i sport B og B-finaler i sport A
• Lørdag afvikles A finaler i sport A i forbindelse med World Toelt
• Der rides efter gældende FEIF Rules and Regulation og danske særregler

Klasser
Sport A: T1, T2, 4.1 og 5.1
Sport B: T3, T4 og 4.2 (5.2 udbydes ikke)
På grund af banens størrelse afvikles udtagelserne i sport B så vidt muligt med to heste på banen ad gangen. Hvis det bliver nødvendigt, vil klasserne blive afviklet med op til tre heste på banen ad gangen. Finaler afvikles som vanligt.

Adgangskrav
Den adgangsgivende karakter skal være opnået indenfor to år, og være registreret på DRL-listen, eller fremvises dokumentation. Det er ekvipagen, der skal være registreret med de adgangsgivende karakterer.

Man kan ikke deltage i Saga Toelt, hvis ekvipagen har opnået kvalifikationskrav til World Toelt.  

Karakterkravene til sport A ved Saga Toelt er derfor:

Der er ingen kvalifikationskrav til sport B.

Tilmelding
Tilmeldingen foregår via www.sporti.dk og åbner den 15. december 2020 kl. 20.
Sidste frist for tilmelding er den 15. marts 2021.
Eftertilmeldinger tillægges et gebyr på kr. 1.000.

Det er ikke muligt at videresælge sin plads, ligesom bokse heller ikke må videresælges – i stedet kontaktes stævnearrangør.

Dommere
Der vil være et dommerhold bestående af 5 dommer fra indland og udland. 
Dommerholdet offentliggøres på www.saga-svendborg.dk

Forhold

• Alle deltagere har adgang til boks på 2,5 x 2,5m og nem adgang til vand og wrap
• Boksene vil være klar fra tirsdag den 13. februar klokken 10.00 og skal forlades senest torsdag kl. 20.00. Du skal ikke tømme boksen inden den forlades
• A-finalister i sport A skal forlade boksene senest søndag den 16. april klokken 10.00. Du skal ikke tømme boksen inden den forlades
• Siddepladser til rytterne vil være i sektion ved indgangen til banen
• Der vil være adgang til indendørs opvarmning på 20x40 bane med samme underlag som konkurrencebanen
• Der vil være åben for træning på banen tirsdag kl.10.00-13.30 samt efter konkurrencerne tirsdag aften. Herudover henvises til opvarmningsbanen
• Hestene skal være vaccineret efter gældende regler.

Startgebyr
Sport B:

• To klasser inkl. boks:               kr. 2.400
• En klasse inkl. boks:                 kr. 1.700

Sport A:

• To klasser inkl. boks:               kr. 2.800
• En klasse inkl. boks:                 kr. 2.100

Hotel
Det er muligt at bestille hotelværelser på Odense Congress Hotel, som ligger op ad Arena Fyn. Værelserne skal bestilles via www.sporti.dk sammen med tilmeldingen. Prisen er kr. 1.300 pr. nat i dobbeltværelse.
Da hotellet ekstraordinært skal åbne for udlejning under COVID-19, er dette kun muligt ved hvis minimum 50 ryttere vælger denne mulighed

Refundering
I forhold til refundering oplyses det at startgebyret kun refunderes, hvis eventet bliver aflyst eks. pga. Corona, dog vil vi opkræve et gebyr på kr. 100.
Ved framelding refunderes startgebyret kun ved fremvisning af dyrlæge- eller lægeerklæring.
Det er ikke muligt at sælge sin plads, men kontakt stævnearrangøren.

Vigtig info

• Medbring originalt hestepas og vaccinationskort
• Der er løbende kontrol af udstyr og skoning i området omkring collecting ring
• Startlister og program vil blive lagt på www.ticker.icetestng.com   
• Eventuelle musikønsker skal noteres ved tilmeldingen, og skal være muligt at finde på Spotify

Mere information
Hold dig opdateret på www.saga-svendborg.dk, og kontakt os endelig for mere information.
Sekretariat: staevne@saga-svendborg.dk  

Ankomst
World Toelt 2021 finder sted i Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ, som ligger tæt ved motorvej E20. Ved ankomst finder du sekretariatet, tjekker ind og viser hestens papirer, inden du læsser af.

Med håbet om et fantastisk arrangement ser vi frem til at byde jer velkommen til nogle forrygende dage i Odense Congress Center!