VELKOMMEN TIL ICEHORSE FESTIVAL
4 DAGES INDENDØRS WORLD RANKING-EVENT FOR ISLANDSKE HESTE
Messecenter Herning 4 - 7. APRIL 2024
INTRODUKTION
Kære Ryttere
Vi byder hjertelig velkommen til ICEHORSE FESTIVAL 2024. Her kan man deltage i både Sport A og B klasser, World Ranking, på en FEIF godkendt 250m ovalbane – indendørs! Man kommer til at ride under de bedste forhold og ingenting kan sammenlignes med suset fra ovalbanen i en kæmpe hal med klappende publikum!
ICEHORSE FESTIVAL 2024 afholdes i Equsana Arena i Hal M i MCH Messecenter Herning.
Målet er årets største og hyggeligste hestefest – et flot 4 dages event med højt niveau og fokus på hestevelfærd og rytternes forhold med opstaldning og indendørs opvarmning i Hal Q.
Vi glæder os til at se jer!
TILMELDING
Ordinær tilmelding: 1. februar 2024 kl. 18.00 for sport A og kl. 20.00 for sport B.
Forhåndstilmelding for indbudte ryttere: 22 januar kl. 12.00 til 31. januar kl. 23.59
Forhåndstilmelding gives til Top-15 på hhv. World Ranking Listen og den Danske Rangliste (T1, T2, V1 eller F1). Hvis man er på Top-15 på af de lister, så henvend dig hurtigst muligt til sekretariat@icehorsefestival.com og få en kode til forhåndstilmeldingen.
Derudover tildeles et antal ”Elite-cards” til elitegrupperne i interesserede FEIF-lande.
Tildelingen finder sted 15. januar og administreres derefter af elitegruppernes ledelse.
Tilmelding til Hingsteshow Tilmelding til Futurity Tölt Køb af tilskuerbilletter
REGLEMENT
Der rides efter FEIF Rules and Regulations 2024
Vaccinationskrav
Vaccinationsregler kan ses på islandshest.dk -> vaccination Dvs. at det tilstrækkeligt, at hesten er vaccineret med 12 mdr. interval. Der skal dog som sædvanligt gå minimum syv dage fra vaccination til stævnestart.
DISCIPLINER
- Sport A (WRL/DRL)
- T.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,90; Ung. 5,50; Jun. 4,80
- T.2 Kvalifikationskrav: Sen. 5,70; Ung. 5,30; Jun. 4,70
- 4.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,80; Ung. 5,50; Jun. 5,00
- 5.1 Kvalifikationskrav: Sen. 5,45; Ung. 5,00; Jun. 4,10
- Sport B (WRL/DRL)
- T.3
- T.4
- 4.2
- 5.2
- Ikke ranking
- Icehorse Sparkle Tölt (afvikles efter Icehorse Festival’s egne regler, se nedenfor)
Hver ekvipage kan maksimalt deltage i 2 WR-klasser plus evt. Icehorse Sparkle Tölt.
Aldersgrænser:
- Juniorer: 12-15 år
- Ungryttere: 16-21 år
- Seniorer: 22 år og ældre
Aldersgrænsen regnes ud fra det kalenderår, hvori man opnår den pågældende alder.
Kvalifikationskrav:
- Gælder ekvipagen og skal være opnået i perioden 2022-2024 i sport A eller sport B
- Skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen. Fremgår det ikke, er rytteren selv ansvarlig for at maile dokumentation til: sekretariat@icehorsefestival.com senest den 20. marts 2024
Icehorse Sparkle Tölt (udklædningstölt):
- Afvikles som T8 udtagelse med valgfrit tempo tölt (beauty tölt) på begge volter
- Udklædning af hest og rytter pointgives (tæller dobbelt). Bemærk at udklædningen ikke bør gøre hesten utryg
- Publikum kan stemme på deres favorit og stemmerne tæller
- Alle aldersklasser deltager på lige fod
- Vinderne (1. -3. pladsen) kåres umiddelbart efter klassen
AFVIKLING, FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER
I udtagelserne rider juniorer, ungryttere og seniorer blandet.
Der afvikles ikke separate finaler for juniorer eller ungryttere. Ungryttere og juniorer kan, hvis de kvalificerer sig, deltage i en finale.
Lørdag aften vil der være præmieoverrækkelser for hhv. juniorer og ungryttere baseret på deres resultater i udtagelserne. Placering 1.-5. pladsen kaldes ind på banen (alle til fods).
Arrangørerne forbeholder sig ret til at afgøre om der afholdes B-finaler og til at aflyse klasser med for få deltagere.
T2 A- og B-finale afvikles med visning af 3. sektion på begge volter – FEIF-T2-option. Såfremt dette implementeres i FEIF Rules and Regulations 2024, er det naturligvis det, der gælder.
Pengepræmier tildeles efter placering i A-finalen, uanset aldersgruppe.
BESLAG OG UDSTYRSKONTROL
Icehorse Festival vægter hestevelfærd højt og deltager i Dansk Islandshesteforenings projekt med udvidet udstyrskontrol. Dvs. at der vil være 80-100% kontrol i udtagelserne og 100% i finalerne i både sportklasser, andre discipliner og shows.
CHECK IN – TIDSPLAN – STARTLISTER
Der vil være mulighed for ankomst:
- Onsdag den 3. april kl. 14.00 - 22.00
- Torsdag den 4. april kl. 7.00 - 12.00 og kl. 19.00 - 20.00
- Fredag den 5. april kl. 16.00 - 20.00
Check in tider kan ændres. I så fald vil der blive givet besked til rytterne.
Ved check-in skal der fremvises gyldigt vaccinationsbevis for hesten eller stævnepas attesteret af dyrlæge.
OBS: Man skal, som ekvipage, have tjekket ind senest 1 time før den første klasse, man skal ride, begynder, ellers bliver man automatisk diskvalificeret i den første klasse.
Ryttermøde torsdag kl. 7.30 ved opvarmningsbanen.
Startlister (endelige) vil kunne ses på ticker.icetestng.com 1 time før de respektive discipliner begynder.
Tidsplanen vil løbende blive opdateret på ticker.icetestng.com og på www.icehorsefestival.com
VENTELISTE
Der bliver taget ryttere ind fra ventelisten i forbindelse med at programmet for stævnet lægges. Derefter tages der ind fra ventelisterne i forbindelse med frameldinger.
Evt. ledige pladser tilbydes til og med 1. april 2024. Man får direkte besked via e-mail (til den e-mailadresse man har oplyst på sin tilmelding).
Ved tilmelding til ventelisten accepterer man, at man muligvis kun får plads i én klasse.
Kommer man ikke med refunderes pengene automatisk når stævnet starter.
Framelding fra venteliste er muligt, men der fratrækkes et administrationsgebyr, se priser nedenfor.
FRAMELDING - ÆNDRINGER
Ved framelding skal der foreligge læge- eller dyrlægeerklæring. Pengene refunderes, hvis pladsen kan afsættes til anden side (evt. venteliste har førsteret til ledige pladser). Der fratrækkes et administrationsgebyr, se priser nedenfor.
Ændringer foretages, hvis det er muligt til og med den 20. marts 2024, se priser nedenfor.
STALDE
Mobilbokse i hal Q samt Landsskuepladsens stalde med moderniserede faste bokse.
Wraphø til alle stævnedage og 1 pakke spåner medfølger hver ekvipage.
Spørgsmål og ønsker ift. opstaldning rettes til stald@icehorsefetival.com.
TRACES OG TRANSPORTREGLER
Deltagere ved Icehorse Festival er selv ansvarlige for at sætte sig ind i de gældende regler på området. Herunder ses blot stævnets videreformidling af nogle centrale retningslinjer.
Heste fra Nordiske lande:
**OBS: Dette afsnit er rettet 11-03-2024.
Desværre er der internt i Fødevarestyrelsen opstået uenighed angående om, hvorvidt den Nordiske aftale gælder islandske heste. Udmeldingen fra myndigheden er nu enslydende: Islandske heste er ikke omfattet af ordlyden i den Nordiske aftale (Nordisk aftale).
Dvs. at heste fra alle lande ifølge de danske myndigheder skal have EU-TRACES sundhedscertifikat både for at rejse ind i Danmark (rejse fra A til B) og for at rejse hjem igen (rejse fra B til A). Akkurat som heste fra andre EU-lande – afsnittet herunder.
Rejser man fra Norge, skal man også have carnet.
Heste fra andre EU-lande:
De Danske myndigheders fortolkning af reglerne betyder at 10-dagesreglen ikke længere er gældende. Således betragtes et EU-TRACES-sundhedscertifikat i Danmark som et certifikat fra A til B. Heste fra andre lande, der deltager til Icehorse Festival, skal derfor ifølge myndighederne have lavet nye traces papirer og dyrlægeundersøges på ny før de rejser hjem.
Papirer og kredsdyrlæge kan bookes her på SPORTI senest tirsdag den 2. april kl. 15. Link til booking.
Prisen afhænger af hvor mange heste, der skal undersøges. Det vurderes at blive 700 – 1000 kr. per hest.
Eventets CHR-nummer er DK028203
Transport:
Vær opmærksom på myndighedernes fortolkning af reglerne om hvorvidt transport af heste er omfattet af økonomisk virksomhed.
PRISER
(ekskl. SPORTI administrationsgebyr)
- Startgebyr inkl. boks: kr. 2.700,00
- Pris pr. disciplin: kr. 700,00
- Icehorse Sparkle Tölt: kr. 500,00
- Rabat på startgebyr ved deltagelse kun i Sport B discipliner: kr. - 500,00
- Ændringer (fra 20. marts): kr. 350,00
- Frameldingsgebyr: kr. 500,00
- Frameldingsgebyr venteliste: kr. 100
- Ekstra spåner pr. pakke: kr. 175,00
- Slutudmugning: kr. 300,00
- 1 groom (med siddeplads i ryttersektionen): kr. 450,00
LIVESTREAMING
Ved tilmelding som rytter til Icehorse Festival, giver du automatisk samtykke til at dit ridt bliver filmet til live stream og efterfølgende ligger og kan ses på Alendis' platform, der tilgås via abonnementsordning.
BILLETSALG
Er man tilskuer og ønsker at sikre dig en billet til ICEHORSE FESTIVAL 2024 skal man hoppe videre til billetsalget: Billetsalg til Icehorse Festival 2024
Ønsker man som rytter at sidde med dine venner på publikumssæderne skal man købe en almindelig siddepladsbillet - man får 50% af prisen på denne refunderet efter tilmelding til sporten. Husk at angive dit billetnummer ved tilmelding.
OVERNATNING
Det er muligt at tilkøbe camping på campingområdet på Landsskuepladsen.
Links til hotel booking kan ses på www.icehorsefestival.com
MERE INFORMATION
AFLYSNINGER
Aflysning dækker kun over, at eventet slet ikke gennemføres.
Ændring af dato, delvis gennemførelse eller ændring i repertoiret er ikke at betragte som en aflysning.
Kun arrangøren er ansvarlig i tilfælde af aflysning og kan give tilladelse til, at tilmeldingen refunderes.
I det tilfælde refunderes betalingen ved henvendelse til arrangøren. Omkostninger som, ekspedition-, ordre- og billetgebyr refunderes ikke.
KONTAKTOPLYSNINGER
Vi ses og vi GLÆDER os til fire dages kæmpe hestefest i Herning. We love Icehorse!
IceHorse Festival 2024
Arrangørerne tager forbehold for fejl i ovenstående infotekst.
WELCOME TO ICEHORSE FESTIVAL
LARGEST INDOOR WORLD RANKING EVENT FOR ICELANDIC HORSES
APRIL 4 - 7 2024 – MCH – HERNING – DENMARK
INTRODUCTION
Dear Riders
ICEHORSE FESTIVAL is the largest indoor World Ranking event for Icelandic horses. Our goal is to create the grandest and most enjoyable celebration of the Icelandic horse.
At ICEHORSE FESTIVAL you can participate in both Sport-A and Sport-B on a FEIF approved 250m oval track judged by FEIF judges – Indoor. You will ride under the best conditions and experience the unforgettable the rush of riding on the indoor oval track.
ICEHORSE FESTIVAL invites you to a high quality 4-day event with focus on the conditions and well-being of both horses and riders at Equsana Arena in Herning, Denmark.
We look forward to seeing you!
REGISTRATION
Registration: February 1, 2024, 18:00 for sport A, and 20:00 for sport B.
Preregistration for invited riders: January 22, 12:00 noon – January 31, 23:59.
Preregistration will be given to Top-15 on both the World Ranking List and the Danish Ranking List (T1, T2, V1 or F1).
For preregistration a code is needed. The code can be required by email: sekretariat@icehorsefestival.com
Additionally, a number of ”Elite-cards” for riders not included in the Top-15 will be administered to the elite-management of the national Icelandic horse associations in the FEIF-countries interested in participation. Upon interest the management are kindly asked to contact sekretatiat@icehorsefestival.com. Elite-cards will be assigned to the respective countries January 15. Further assignment to individual riders will be administrated by the management.
Sign up for stallion lineup Sign up for Futurity Buy spectator tickets
RULES & REGULATIONS
The event is conducted according to FEIF Rules and Regulations 2024.
Vaccination
Horses are required to be vaccinated according to rules of Danish Icelandic horse association. I.e. horses will be eligible to compete with the most recent booster taken within a period of 12 months, but not within seven days of arrival at the Event.
TESTS
- Sport A (WRL/DRL)
- 1 Qualification: S: 5.90; YR: 5.50; J: 4.80
- T.2 Qualification: S: 5.70; YR: 5.30; J: 4.70
- V.1 Qualification: S: 5.80; YR: 5.50; J: 5.00
- F.1 Qualification: S: 5.45; YR: 5.00; J: 4.10
- Sport B (WRL/DRL)
- T.3
- T.4
- V.2
- F.2
- Not ranking
- Icehorse Sparkle Tölt (according to Icehorse Festivals own rules, see below)
Age limits:
- Junior riders: 12-15 years
- Young riders: 16-21 years
- Senior riders: 22 years and older
The January of the year of birth is valid for the age of the rider.
Requirements of qualification
- Apply to the equipage and should be achieved in the period 2022-2024 in sport A or B
- Should appear from the FEIF World Ranking list.
If it isn’t evident, the rider is obliged to e-mail documentation to sekretariat@icehorsefestival.com no later than March 20, 2024
Icehorse Sparkle Tölt (costume tölt):
- Conducted as T.8 preliminaries with any speed tölt on both hands
- The costumes are evaluated from 0-10 (marks will be doubled). Please note that the costumes shouldn’t frighten the horses.
- The audience can vote for their favourite (votes counts)
- All age groups on equal terms (no separation)
- The winners (position 1-3) are announced directly after the test
FINALS AND PRICEGIVING
In the preliminary rounds, junior, young, and senior riders ride intermixed.
There will not be separate finals for young riders or juniors. Junior and young riders can, if they qualify, participate in finals.
Prizegiving ceremonies for junior and young riders respectively will be held Saturday evening based on results in the preliminaries. Position 1-5 will be invited (on foot).
The organizers reserve the right to decide whether B- finals will be held as well as to cancel tests with too few participants.
T2 A- and B-final will cunducted with 3’rd section shown on both reins FEIF-T2-option.
Prize money are given according to the positions in the A-final, regardless of age groups.
EQUIPMENT CONTROL
Icehorse Festival prioritise the welfare of the horses and participate in the project of Danish Icelandic horse association with extended equipment checks. Hence there will be 80-100% control in the preliminaries and 100% in the finals.
CHECK IN – TIME SCHEDULE – STARTING ORDERS
Arrival:
- Wednesday April 3, 2024: 14:00 – 22:00
- Thursday April 4, 2024: 07:00 – 12:00 and 19:00 – 20:00
- Friday April 5, 2024: 16:00 – 20:00
Opening hours for arrival is subject to change. Riders will be notified. For earlier arrival please state this on your registration or contact sekretariat@icehorsefestival.com
Upon check in, documentation of vaccination of the horse should be presented.
Note that check in should have taken place minimum 1 hour before the beginning of the first test of an equipage. Otherwise, the rider will be withdrawn automatically from the first test.
Riders’ info-meeting will take place Thursday at 07.30 by the heating track in building Q.
The final starting order of tests will be available 1 hour before the beginning of the given tests at ticker.icetestng.com
The time schedule will be updated ongoing at ticker.icetestng.com
WAITINNG LIST
Riders will be taken in from the waiting list both when the time schedule is worked out in detail and continuously in the event of cancellations.
Vacant entries will be offered to riders on waiting list until April 1, 2024. Notifications to riders concerned will be send by e-mail (the e-mail stated upon registration).
By signing up for the waiting list one accepts that there is a risk that only one test may be available, even if 2 tests were requested upon registration.
If no entries become available, the payment will be refunded when the competition begins.
Cancellation from the waiting list is possible. However, an administration fee be deducted, see prices below.
CANCELLATION – AMENDMENTS TO REGISTRATION
Upon cancellation, doctors' or veterinarians' note should be presented. Money is refunded if the entrance can be resold (waiting list, if any, has priority). An administration fee will be deducted, see prices below.
Amendments are accepted to the extent possible until March 20, 2024 against a fee, see prices below.
STABLES
Mobile and stationary horse boxes are located in Building Q and the buildings at Landsskuepladsen.
Wrapped hay during the entire event and 1 bale of wood shavings is included for each horse.
Questions ang requests should be directed to stald@icehorsefetival.com.
TRACES AND TRANSPORT REGULATIONS
Participants at the Icehorse Festival are responsible for acquainting themselves with the applicable regulations of transporting horses between EU countries. Below is Icehorse Festival’s dissemination of some key guidelines.
Horses from Nordic countries:
** NB: This section has been edited 11-03-2024
Unfortunately, the Danish Veterinary and Food Administration has been unclear in their guidance regarding hirses from Nordic Countries. The message is now clear: Icelandic horses are not included in the “Nordic agreement” (Nordisk aftale).
This means that horses from all countries outside Denmark are to make EU TRACE health certificates for travelling to Denmark ()from A to B) and also for travelling home (from B to A). I.e. just like horses from other EU-countries – see below.
Horses from other EU countries:
Due to Danish regulations the 10-day rule does no longer exist in Denmark.
All normal traces in Denmark are concerned A to B certificates. Therefor horses from other EU countries are, according to the Danish Veterinary and Food Administration, obliged to make new EU TRACE health certificates before leaving the event-ground.
Papers and vet check can be booked at SPORTI no later than Tuesday April 2 at 15:00. Link for booking.
The price depends on the number of horses to be checked. Estimated price 700 -1000 DKK.
The TRACE number of the event-ground is DK129446.
Transport:
Please be aware of the authorities' interpretation of the rules on whether the transport of horses is covered by economic activity.
PRICES
(SPORTI administration fee are not included)
- Entry fee Sport A incl. box: DKK 2700
- Fee per test: DKK 700
- Icehorse Sparkle Tölt: DKK 500
- Discount if only Sport B tests are chosen: DKK - 500
- Amendments (from March 20): DKK 350
- Cancellation fee: DKK 500
- Cancellation, waiting list, fee: DKK 100
- Extra litter (wood shavings) per bale: DKK 175
- Final cleaning of box (only available in Stable Q): DKK 300
- 1 groom (incl. seat in the rider's section): DKK 450
LIVESTREAMING
When registering as a rider to Icehorse Festival you automatically consent to that your ride is filmed for livestream and subsequently will be available and viewable on Alendis' platform, which is accessed via a subscription scheme.
TICKET SALES
If you as a rider wish to sit among the spectators (e.g., with family or friends) you can buy a ticket here. You will have a 50% discount if you note your ticket number in the comment space upon registration.
ACCOMMODATION
A camping site can be booked here.
Links for hotel booking can be seen at www.icehorsefestival.com
MORE INFORMATION
CANCELLATION OF THE EVENT
Cancellation in the sense that the event is not conducted at all. Change of date, partly conduction or changes of the repertoire are not considered a cancellation.
Only the organisers can issue a cancellation and permit refunds of registrations. In that case refunds can be requested by the organiser. Fees and handling charges are not refunded.
CONTACT
Best wishes for a very festive event.
Icehorse Festival
The organizers take reservations for printing errors.
