Stævnet afvikles som et WRL og DRL stævne på 250 m. ovalbane. Stævnet starter kl. 9:00 og ryttermøde er kl. 8.45. Der rides efter FIPO 2015 samt de Danske særregler.
Klasser:
A: 4.1, 5.1, T2 og T1
B: 4.2, 5.2, T4 og T3
C: 4.3, 4.5, T5 og T8
Det er rytterens eget ansvar, at man ved tilmelding, har den rigtige rytterlicens, i forhold til de tilmeldte klasser. Desuden er rytterne selv ansvarlige for, at de opfylder kvalifikationskravet ved tilmelding til A-klasser:
• T1 Kvalifikationskrav: Sen: 5,8 Ung: 5,5 Jun: 5,0
• T2 Kvalifikationskrav: Sen: 5,6 Ung: 5,3 Jun: 4,8
• 4.1 Kvalifikationskrav: Sen: 5,8 Ung: 5,5 Jun: 5,0
• 5.1 Kvalifikationskrav: Sen: 5,2 Ung: 4,9 Jun: 4,5
Kvalifikationskravet gælder ekvipagen og skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen. Resultatet skal være opnået efter 1. januar 2013. Hvis der er sket fejl, som konstateres efter evt. ridning, vil der ske diskvalifikation af ekvipagen.
Ekvipager, der under stævnet, opnår de anførte krav i B-klasserne kan vælge efterfølgende også at ride A klasserne, da disse placeres efter B klasserne (evt. finaleplads i B fortabes derved og evt. bagvedplacerede oprykkes efter kendte regler). Først når B-klasserne er afviklet afgøres startrækkefølgen i A-klasserne, så alle starter på lige fod. Eftertilmelding til A-klasse foregår ved kontant betaling af klassegebyr 100 kr. i sekretariatet senest 10 min. efter B klassens sidste rytter har redet - der er ikke andre muligheder. Hekla gør opmærksom på, at man aktivt skal bekræfte deltagelse i evt. finaler.
Tilmeldingen til stævnet sker via www.sporti.dk tidligst fra den 1. maj kl. 18:00. Der vil være først-til-mølle tilmelding, og når stævnet er fyldt op, vil tilmeldingen lukke. Hvis nødvendigt, vil der blive oprettet en kort venteliste (15 pladser).
Der modtages IKKE tilmeldinger eller ændringer til stævnet efter den 25. maj 2015.
Startgebyret refunderes kun efter 25. maj 2015, ved fremsendelse af læge og / eller dyrlæge erklæring. Erklæringen skal være stævneudvalget i hænde inden den sidste rytter rider af banen den 7. juni. Vi gør opmærksomme på, at det kun er startgebyret, der refunderes. Det er ikke tilladt at sælge sin plads!
• Startgebyr : kr. 250,-. Prisen er inkl. camping uden el.
• Efterfølgende start i A klasser koster 200,- pr klasse
• Efterfølgende start i B klasser koster 150,- pr klasse
• Efterfølgende start i C klasser koster 100,- pr klasse
• Oprykning fra B klasser til A klasser ifølge nye stævneregler: 100 kr.
• Boksleje 750 kr. Prisen er inkl. halm. Husk at rydde boksen efter brug, ellers koster det 500,-
• Fold 150 kr., hegnsmateriale og strøm medbringes. Kun EN hest per fold. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne.
• Ændringer: kr. 50,- per ændring efter den 25. maj – opkræves ved check in.
Der vil være mulighed for ankomst fra fredag kl. 19.00 til 21.00 og igen lørdag fra kl. 7.30. Man skal, som ekvipage, have tjekket ind senest én time før den første klasse, man skal ride, begynder, ellers bliver man diskvalificeret i den første klasse. Husk reglen for 5-, 6- og 7 års heste. Ved klasser med 6 eller færre tilmeldte betragtes udtagelsen som finale. Ved 3 eller færre kan klassen blive aflyst. Der kan laves fælles finaler for klasser med lavt deltagerantal på tværs af A og B status. Der rides kun A-finaler. Der er plads til 190 starter.
Dommerholdet: Ann Winther (IS), Fi Pugh (UK), Lise Galskov (DK), Pétur Jökull Hákonarson (IS), Andre Boehme (DE) og Bent Rune Skulevold (DK).
Vi gør opmærksom på, at alle tilmeldte kan få tildelt en opgave efter behov under stævnet. Meld dig gerne som hjælper ved tilmelding. Det er muligt at købe mad og drikke på stævnepladsen.
Husk at medbringe udfyldt tro- og love erklæring samt hestens vaccinationskort og stamtavle. Vær opmærksom på, at vi ikke kan tillade at lade heste uden medicinsider i passet samt min. 2 basisvaccinationer starte til stævnet. Hvis dette ikke er i orden, er vi nødt til at afvise ekvipagen ved check ind.
Tidsplan vil være på hjemmesiden fra den 30. maj.
