Stævnet afvikles som et DRL-stævne på 250 m. ovalbane. Stævnet starter kl. 8:30 og ryttermøde er kl. 8.15.
A-klasser: (Max. 40 startere)
4.1, 5.1, T1, T2
B-klasser:
4.2. 5.2, T3, T4
C-klasser:
4.3, 4.5, 4.5J, T5, T8, T8J
Det er rytterens eget ansvar, at man ved tilmelding, har den rigtige rytterlicens, i forhold til de tilmeldte klasser. Desuden er rytterne selv ansvarlige for, at de opfylder kvalifikationskravet ved tilmelding til A-klasser. Kvalifikationskravet gælder ekvipagen og skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen. Man er junior til og med 15 år. Aldersgrænsen regnes ud fra det kalenderår, hvori man opnår den pågældende alder. De fem bedste i hver klasse præmieres, og desuden kåres klubmestrene (højest rangerende Hekla-medlem for både junior og senior/ungrytter) i hver klasse.
Tilmeldingen til stævnet åbner via www.sporti.dk den 4. august kl. 18:00 for medlemmer og kl. 20.00 for ikke-medlemmer. Der vil være først-til-mølle tilmelding, og når stævnet er fyldt op, vil tilmeldingen lukke. Hvis nødvendigt, vil der blive oprettet en kort venteliste (15 pladser).
Ændringer efter 1/9 koster 100 kr. pr. ændring, og laves i det omfang tidsplanen tillader.
Startgebyret refunderes kun ved fremsendelse af læge og / eller dyrlæge erklæring. Erklæringen skal være stævneudvalget i hænde inden den sidste rytter rider af banen den 29. september. Vi gør opmærksomme på, at det kun er startgebyret, der refunderes. Det er ikke tilladt at sælge sin plads!
- Startgebyr medlemmer kr. 315,-. Prisen er inkl. camping uden el, fold og sporti administrationsgebyr. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne. Husk at medbringe strøm.
- Startgebyr ikke medlemmer kr. 415,-. Prisen er inkl. camping uden el, fold og sporti administrationsgebyr. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne. Husk at medbringe strøm.
- Efterfølgende start i A klasser koster 250,- pr klasse
- Efterfølgende start i B klasser koster 200,- pr klasse
- Efterfølgende start i C klasser koster 150,- pr klasse
- Boks med halm 500 kr. (På nabogården, Hjallerup Engvej 1) Hvis man ønsker spåner, koster boksen 650 kr. Der er 14 bokse. Der vil være først-til-mølle tilmelding. Skriv en bemærkning ved tilmelding, hvis du ønsker spåner. Husk at rydde boksen efter brug, ellers koster det 500,-
Der vil være mulighed for check in fra fredag kl. 18.00 til 20.00 og igen lørdag fra kl. 7.00. Vær opmærksom på at ekvipagen skal være checket in senest en time før ens første klasse ellers bliver man diskvalificeret fra hele stævnet. Ved klasser med 10 eller færre tilmeldte betragtes udtagelsen som finale. Ved 3 eller færre kan klassen blive aflyst. Der rides kun A-finaler. Der er plads til 180 startere.
Vi gør opmærksom på, at alle tilmeldte kan få tildelt en opgave efter behov under stævnet. Vi gør ligeledes opmærksom på, at alle trailere og folde skal opstilles på det store græsstykke langs ovalbanen.
Både lørdag og søndag vil der mulighed for at købe lækkert mad og drikke i klubhuset.
Husk at medbringe udfyldt tro- og love erklæring samt hestens vaccinationskort og stamtavle. De internationale vaccinationsregler følges, se mere på: inside.fei.org
Tidsplan og hjælperplan vil være på tilgængelig fra den 23. september.
Vi glæder os til et stævne med stor tilslutning, dejlige heste og godt vejr!
PÅ GENSYN – Heklas Stævneudvalg
Maja, Amalie, Dorthe, Sanne, Pernille og Janni.
