Dreki Sommer WRL Stævne

Efter flere år kan Dreki i 2023 endelig igen byde velkommen til et WRL stævne. Der tilbydes som altid A og B (WRL) men også D klasser.

Stævnet vil blive afholdt på Hindsig Ridecenter, Ringkøbingvej 270, 6800 Varde

TILMELDING

Forhåndstilmeldingen via køsystem for Dreki medlemmer på Sporti fra d. 3. maj kl. 20.00 til 4. maj kl. 19.00.
Tilmeldingen åbner for alle andre d. 4. maj kl. 20.00.
Tilmeldingen lukker d. 1. juni kl 24.00 eller når deltager- og ventelisten er fyldt op.

KLASSER

A: T1, T2, V1, F1 (WRL)
B: T3, T4, V2, F2 (WRL)
D: T8, T7, T5, 4.5, 4.3, 3gang

Alle ovalbanediscipliner undtagen A klasser rides med flere ekvipager på banen.

REGLER

Der rides efter gældende FIPO med danske særregler.
Dreki køber klublicens til D klasserne men husk at du skal have din egen licens til A og B klasserne.
Alle heste skal være vaccineret efter reglerne, ellers bliver de sendt hjem uden refundering af startgebyret: Læs om vaccinationsreglerne

DOMMERE

Andreas Windsio, Andre Böhme, Sophie Kovac, Susanne Brengelmann, Hanne Bjerre, Trine Winther, Bente Krüger

UDTAGELSER, FINALER OG PRÆMIEOVERRÆKKELSER

deltager antal: 90, herefter oprettes venteliste. Stævnearrangøren forbeholder sig ret til at aflyse stævnet ved for få tilmeldte.
Hvis tidsplanen tillader det, tages der ryttere ind fra ventelisten i de klasser hvor det er muligt
Der rides A og B finaler i de klasser med nok deltagere og hvis tidsplanen tillader det
Der vil blive afholdt særskilt finaler for juniorer i D klasserne, hvis der er 5 eller flere juniorer tilmeldt i klassen og hvis tidsplanen tillader det

PROGRAM, INDTJEK OG STARTLISTER

Tjek-ind og ankomst fredag aften kl 17-20 og lørdag morgen fra kl 7.00. Husk stambog m. gyldige vaccinationer.
Tidsplanen kommer på Icetest i ugen op til stævnet; ændringer kan forekomme.
Der anvendes online tjek ind til 90 % af rytterne. Dvs det kun er de 10% af ryttere, der ikke kan tjekke ind via mail, der skal komme til sekretariat for at tjekke ind.
Selvom man har mulighed for online tjek ind, er det IKKE muligt at ankomme på stævnepladsen inden kl 17.00 fredag aften!
Ved tilmeldingen underskrives tro- og loveerklæring.
De endelige startlister offentliggøres senest en time inden start på ticker.icetestng.com . Husk at tjekke eventuelle ændringer og hold dig klar i god tid.

FRAMELDING OG ÆNDRINGER

Det er ikke muligt at videresælge sin plads. Kontakt i stedet stævnearrangør.

I første omgang refunderes startgebyret kun mod fremvisning af dyrlægeattest/lægeattest - fratrukket et mindre administrationsgebyr og kun ved framelding senest 48 timer inden stævnets start
I det tilfælde at det er muligt at formidle pladsen videre til en rytter på ventelisten, refunderes startgebyret fratrukket et mindre administrationsgebyr
Prisen for boks refunderes kun indtil en uge inden stævnet, derefter kan boksen, efter aftale med arrangøren, dog sælges til en anden deltager.
Der kan foretages ændringer frem til og med d. 1. juni, derefter koster det 200kr pr ændring og ændringer er kun muligt hvis tidsplanen tillader det, efter d. 9. juni modtages kun frameldinger. Korrekt rytter og hest skal også senest være angivet til denne dato.

VENTELISTE

Hvis der ikke er ledige pladser i de ønskede klasser til stævnet, kan du vælge at tilmelde dig på ventelisten.
Når du vælger venteliste betaler du for din tilmelding med det samme.
Du kan annullere din tilmelding på ventelisten indtil d. 1. juni og kun, hvis du ikke allerede er blevet flyttet over til deltagerlisten. Herefter er tilmeldingen til ventelisten bindende.
Hvis du ikke når at få en plads på deltagerlisten til stævnet, vil Dreki returnere det fulde beløb fra din tilmelding minus et mindre administrationsgebyr efter stævnet.
Du vil få besked fra Dreki hvis din tilmelding bliver overført fra ventelisten til deltagerlisten.
Ved tilmeldingen på ventelisten accepteres, at det også kan forekomme, at man kun får plads i en af de ønskede klasser - prisen i dette tilfælde er den samme som for to klasser.

STALDE OG FOLDE

Der skal vælges enten boks eller fold ved tilmelding
Fold og bokse skal rengøres ved afrejse, ellers koster det 500 kr. Der vil blive udsendt en faktura
Vi har i alt 23 bokse til rådighed på stævnepladsen – Heraf er der 9 bokse, der er egnet til hingste. Boksene bliver fordelt efter 1. til mølle princippet. Hingsteejere skal derfor være obs på dette og melde hurtigt til for at sikre sig en plads til stævnet.
Ønsker du spåner i din boks skal du selv medbringe dem og give besked herom senest en uge inden stævnet.
Foldene vil være på en græsmark som bliver brugt til daglig
Hestene deltager og er opstaldet på hesteejerens eget ansvar og risiko (uanset om det er på fold eller i boks)
Ingen heste på trailer
1 hest pr boks

HJÆLPETJANS

Ved tilmelding forpligter man sig til at hjælpe som enten ledvogter, farvepige m/k, prutsamler, i rengøring, cafeteria eller ved nedtagningen af stævnepladsen.
Det er muligt at frikøbe sig fra sin hjælpetjans for 250kr.
Hjælperplanen sendes ud via sporti i ugen op til stævnet.
Vi prøver at fordele opgaverne, så man får den tjans, man ønsker sig, men kan ikke love det i alle tilfælde.
En tjans pr ekvipage - starter man med to heste, skal man også frikøbe sig to gange
Hvis man ikke møder op til sin tjans koster det en bøde af 350kr

PRISER

Startgebyr inkl. 2 klasser: 800 kr
Startgebyr Dreki-medlemmer: 650 kr
Startgebyr Dreki juniorer (til og med 24 år): 550 kr
Pr ekstra klasse: 300 kr
Fold: 100 kr. (medbring selv strøm og hegnsmateriale)
Boks m. halm: 400 kr. – Hingste skal af sikkerhedsmæssige årsager stå på boks
Camping fredag-søndag uden el 50kr (el 100kr - afregnes direkte på pladsen)
Ej hjælper: 250kr

Startgebyret er inkl. 2 klasser, hver ekstra klasse koster 300kr, maks 4 klasser pr ekvipage. Husk begrænsningerne for 5 og 6års heste.

Prisen er ekskl. SPORTI administrationsgebyr.

CAFETERIA

Cafeteriet vil have åbent hele lørdag og søndag, hvor der kan købes et udvalg af mad og drikkevarer.

RYTTERSPISNING LØRDAG

Billetter til rytterspisning koster 120kr pr person og skal bestilles senest d. 12.6.
Man behøver ikke at være rytter for at deltage i rytterspisning ;)

Menu:
- Risret med svinesmåkød
- Ris

Vegetar:
- Blomkålsfrikadeller
- Spinattærte

Begge varianter inkluderer:
- Mixed salat med bønner og lynsyltede rødløg
- 2 slags dressing
- Brød

Billetter til rytterspisning refunderes ikke ved framelding, dog kan de sælges videre.

MERE INFORMATION